AİLE TOPLANTISI
Aile,
toplumların temel yapılarıdır. Aile toplumların gelişmesini, geleceğini
belirlerler. Sevgi, saygı, hoşgörü, birlik beraberlik, kardeşlik, dostluk,
arkadaşlık gibi olgular insanlık için çok önemlidir. Bütün insanlar bu olgulara
sahip olmayı ve diğer insanlarda da bu olguların olmasını isterler. Bu
olguların oluşması ailede olmaktadır. Bu nedenle bireylerin kişilik yapılarının
oluşmasın da aile çok etkilidir.
Ailede
demokratik ortamların oluşmasının bir yolu da aile toplantılarıdır. Aile
toplantısı, aile üyelerinin karar verme işleminde eşit haklara sahip olması,
aile içinde demokratik ilişkilerin gelişmesini sağlar. Aile toplantıları bütün
aile üyelerini kapsayan düzenli bir toplantısıdır.
Aile
toplantısında amaç:
-
işitilmek,
-
birbiri hakkında olumlu duyguları ifade etmek,
-
birbirlerini teşvik etmek,
-
yapılması gereken işleri planlamak,
-
kaygıları, duyguları, şikayetleri ifade etmek,
-
çatışmaları çözümlemek,
-
aile eğlencelerini planlamaktır.
Şimdi, aile
toplantılarına ne zaman başlanmalı konusuna değinelim.
a)
Aile toplantılarına ne zaman başlanmalıdır?
Aile
toplantılarının başlanması için kesin bir tarih vermek mümkün değildir, bu
aileye bağlıdır. Anne baba aile toplantılarının amacını kendi aralarında
açıklığa kavuşturmuşlarsa, birbirleriyle ve çocuklarıyla eşit koşullar içinde
davranmaya hazırsa toplantılara başlanabilir. Toplantıların başlamasında
zorlama olmamalı isteğe bağlılık esastır. Ayrıca aile toplantılarına başlanması
için herkesin katılması beklenmemelidir.
Çocukların da
toplantıya alınma zamanı vardır. Çocuklar, kendilerini ifade etmeye
başladıklarında toplantıya alınabilirler. Çocuklara aile toplantısının önemi,
amacı anlatılmalıdır. Çocuklara da herhangi bir zorlamada bulunmamalıdır.
b)
Sadece bir ebeveynle ile toplantı yapmak
İdeal olan aile
toplantısı muhakkak ki herkesin katıldığı toplantıdır. Ama yinede ebeveynlerden
birisi toplantıya katılmak istemeyebilir, bu toplantının yapılmasına engel
değildir. Aile toplantısının amacı anlatılır, isteyen katılır.
Tek ebeveynli
aile toplantılarında, var olan ebeveynle çocuklarla ortak konular görüşülür.
Eğer çocukların öbür ebeveynle sorunları varsa bunlar başka bir zaman
halledilir. Bu durumlarda ebeveyn çocuklara seçenekler sunmalıdır. Eğer
eşlerden birisi ayrı ise bu durumda ayrı eşle ilgili sorunlar görüşülmemelidir,
çünkü aile toplantıları beraber olan aile üyelerini ilgilendiren konuların
görüşüldüğü yerdir.
c)
Küçük çocuklarla aile toplantısı yapmak
Çocukların aile
toplantılarına kendilerini ifade etmeye başladıklarında girebileceğine daha
önce değinmiştik. Çocukların bulunduğu aile toplantıları çok uzun olmamalıdır.
Çocukların katıldığı toplantılar kısa ve basit konuların görüşüldüğü yer
olmalıdır. Böyle olmazsa çocuklar toplantılardan sıkılabilirler. Çocukların
yaşları büyüdükçe toplantılar uzun tutulabilir.
d)
Aile toplantısını başlatmak
Aile
toplantılarını başlatmanın çeşitli yolları vardır. Ailenin yapısına göre bir
yöntem seçilmelidir. Bu yöntemlerden birisi resmi toplantı başlangıcıdır. Bazı
çocukları resmi olaylar daha çok etkilemektedir. Toplantıya resmi olarak
başlamak toplantının önemini arttırmaktadır.
Toplantıya resmi bir başlangıçta
toplantının amacı ve yöntemi anlatılarak başlanmalıdır. Resmi bir toplantıda
gündem oluşturulur ve gündemde:
·
Bir önceki toplantı tutanaklarının incelenmesi,
·
Daha önce alınmış kararların değerlendirilmesi ve halledilememiş
konuların görüşülmesi,
·
Yeni konular,sorunlar, şikayetler,
·
Aile eğlencelerinin planlanması,
·
Toplantının özetlenmesi,
·
Kararların uygulanması için herkesten söz alınması bulunmalıdır.
Eğer toplantıya
resmi bir başlangıç mümkün değilse toplantıya ilgi çekici bir olayı görüşmek
için başlanmalıdır. Örneğin hafta sonu ne yapılacağını görüşmek için aile
üyeleri toplanabilir. Böyle bir olay aile üyelerinin ilgisini çektiği için toplantıya
katılmalarını sağlayacaktır. Böyle bir toplantıda örneğin piknik yapma sonucu
çıktıysa piknik için görev dağılımı yapılmalıdır. Böylelikle çocuklara
sorumluluk verilerek kendine güvenleri geliştirilmiş olur.
e)
Aile toplantıları için klavuz
Aile
toplantılarının verimli olması için bazı konulara dikkat edilmelidir. Bunlar
aşağıda açıklanmıştır.
1)
Önceden belirlenmiş zamanda düzenli olarak toplanmalıdır: Böylece
aile üyelerinin toplantıya katılma olasılığı arttırılmış olur, zamanlarını
planlarlar. Toplantı zamanını bilen aile üyeleri toplantıya hazırlıklı
gelirler.
2)
Toplantı başkanı dönüşümlü olmalıdır: ilk toplantı bir büyük
tarafından yönetilmelidir. Ama daha sonra toplantı başkanı dönüşümlü olmalıdır.
Küçük çocukların toplantıya başkanlıkları bir büyüğün yardımı ile olmalıdır.
3)
Aile toplantılarında tutanak tutulmalıdır: Toplantıda alınan
kararlar bir yere yazılmalıdır. Böylelikle ilerde çıkabilecek bir karışıklık
önlenmiş olur. Toplantılarda yazıcı bulunmalıdır.
4)
Toplantı zamanı planlanmalıdır: Toplantıların verimli olması
için toplantı belli süre içersinde olmalı ve bu süre etkili kullanılmalıdır.
Gündem dışına çıkılmamalıdır.
5)
Herkes tartışmaya katılmalıdır: Toplantılarda herkesin görüşü
alınmalıdır. Eğer herkesin görüşü alınmazsa demokratik bir ortam olmaz.
6)
Yakınmalar sınırlandırılmalıdır: Toplantılar yakınma saatine
dönüştürülme-melidir. Sorunlar ortaya koyulmalı gerçekçi çözümler aranmalıdır.
7)
Ev işlerinin dağıtılmasında işbirliği yapılmalıdır: Evde
yapılması gereken işlerin listesi yapılmalı ve bu listeye göre görev dağılımı
yapılmalıdır. Ev işlerinden zor olanları büyükler almalıdır.
8)
Anlaşmalara sadık kalınmalıdır: Toplantıda alınan kararlara
uyulmalıdır. Çünkü alınan kararlara uyulmazsa toplantının güvenilirliği
kaybedilmiş olur. Aile toplantılarında alınan kararlara uyulmadığında mantıklı
sonuçlar uygulanmalıdır.
9)
Toplantıların güvenilir olması sağlanmalıdır: Toplantının
güvenilir olması toplantı kararlarının uygulanması ile ilgilidir. Toplantıda
alınan kararlarla ilgili bir şikayet hafta içinde değiştirilmemelidir, kararlar
sadece aile toplantısında değiştirilebilir. Böylelikle toplantının
güvenilirliği attırılmış olur.
10) Her
üyenin sorunlarına yer verilmelidir: aile toplantılarının demokratik bir
şekilde işleyebilmesi için herkesin sorunları üzerinde durulmalıdır. Anne
babaya göre sorun olmayan çocuğa göre sorun olabilmektedir. Bunun için hiçbir
ayrım gözetmeksizin herkesin sorunlarına yer verilmelidir.
11) Eğlenceye
zaman ayrılmalıdır: aile toplantıları sadece sorunların, şikayetlerin
görüşüldüğü yer değildir. Aile toplantılarında eğlencelerde planlanmalıdır.
Böyle bir uygulama aile toplantılarına ilgiyi, sevgiyi arttırır. Örneğin
toplantıların öncesinde veya sonrasında herhangi bir eğlence düzenlenebilir.
f)
Aile toplantılarında liderlik becerileri
Aile
toplantılarının başkanı etkili bir lider olmalıdır. Toplantı başkanını tutumu
toplantının verimli olmasında son derece önemlidir. Etkili bir toplantı
yönetebilmek için bazı özelliklerin bulunması gerekmektedir. Bunlar:
1.
Yansıtıcı dinleme kullanılmalıdır: Aile toplantılarında
sorunların ne olduğunu tam olarak anlayabilmek için etkili dinlemek
gerekmektedir.
2.
Ben mesajları kullanılmalıdır: toplantının sağlıklı olması
için ben mesajları kullanılmalıdır. İletişim çatışmalarına yer verilmemelidir.
3.
Gerçek sorunlara dikkat çekilmelidir: Toplantıdan sonuç
alabilmek için gerçek sorunlara eğilmek gerekmektedir. Sorunlar dışındaki
ayrıntılar sorundan uzaklaşmaya ve toplantının uzamasına neden olur.
4.
Beyin fırtınası yapılmalıdır: Tartışmaya açılan sorunların
çözümü için beyin fırtınası yapılmalıdır. Beyin fırtınası yapılırken de
görüşleri hemen reddetmemek gerekmektedir. Çünkü bu durumda üyeler görüşlerini
söylemekten çekinirler. Üyeleri tüm görüşleri alındıktan sonra hep beraber
görüşlerin kabul veya reddine karar verilmelidir.
5.
Toplantı sonunda özet yapılmalıdır: Toplantının sonunda
alınan kararların neler olduğu özetlenmelidir. Ayrıca alınan kararların
uygulanması için de üyelerden söz alınmalıdır.
6.
Değerlendirme yapılmalıdır: Toplantılarda daha önce alınan kararların
değerlendirilmesi yapılmalıdır, yanlışlıklar düzeltilmelidir
Ziya KÖSE
Etiketler: